Descripción del puesto de empleado de facturación (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del empleado de facturación incluyen:
- Administrar saldos de cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
- Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar.
- Verificar la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
Resumen de trabajo
Buscamos una persona confiable. empleado de facturación para realizar tareas que nos ayudarán a monitorear nuestros ingresos. Usted será responsable de realizar un seguimiento del dinero que nos adeudan los clientes, preparar facturas y actualizar registros.
Como empleado de facturación, debe ser preciso y confiable en el manejo de cuentas y documentos. Ser bueno en matemáticas y un alto grado de capacidad organizativa son fundamentales debido a la gran cantidad de información financiera. Dado que utilizará la tecnología para acelerar su trabajo, se requiere cierto grado de conocimiento informático.
El objetivo es contribuir a la preparación precisa de las facturas por cobrar y salvaguardar los ingresos de la empresa.
Responsabilidades
- Administre los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
- Recopile toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar (montos de pedidos, tasas de descuento, etc.)
- Verifique la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la exactitud de la factura final.
- Emitir facturas y recibos y enviarlos a los clientes a través de diversos canales (correo postal, correo electrónico, etc.)
- Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario
- Reciba pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verifique su credibilidad
- Envíe recordatorios de pagos y comuníquese con los clientes cuando se les asigne
- Actualizar registros contables con nuevos pagos, saldos, información de clientes, etc.
- Responder preguntas y manejar quejas de clientes sobre facturas.
- Informe de actividad a la alta dirección
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como empleado de facturación o experiencia en contabilidad general
- Cumplimiento de las leyes y pautas de confidencialidad.
- Competente en MS Office (especialmente Excel); Se valorará el conocimiento práctico del software relevante (por ejemplo, Quickbooks).
- Excelente habilidad matemática
- Buenas habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación
- Diploma de escuela secundaria; más educación será una ventaja
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un empleado de facturación?
- Un empleado de facturación se asegura de que se envíen las facturas y que las notas de crédito se actualicen con la información financiera de una organización. Tratan directamente con los clientes y atienden cualquier consulta o pregunta que puedan tener sobre sus cuentas.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un empleado de facturación?
- Los empleados de facturación son responsables de revisar toda la documentación para determinar si hay alguna discrepancia. También se comunican con los clientes sobre sus cuentas, asegurándose de que toda la información esté actualizada.
- ¿Qué caracteriza a un buen empleado de facturación?
- Un buen empleado de facturación debe tener excelentes habilidades organizativas y conocimientos matemáticos para manejar todas las cuentas con eficiencia. También deben tener un gran conocimiento de las computadoras y la tecnología.
- ¿Con quién trabaja un empleado de facturación?
- Un empleado de facturación generalmente trabajará con clientes y clientes, pero también trabaja con empleados de contabilidad para ayudar a garantizar que las cuentas financieras estén en orden.
