Especialista junior en cuentas por cobrar Descripción del puesto +PLANTILLA

Utilice esta plantilla de descripción del puesto de especialista junior en cuentas por cobrar para anunciar puestos vacantes para su empresa. Asegúrese de modificar los requisitos y deberes según las necesidades únicas del puesto para el que está contratando.

¿Qué es un especialista junior en cuentas por cobrar?

Un especialista junior en cuentas por cobrar es una parte integral de un equipo financiero y se centra en la gestión de pagos entrantes y tareas contables relacionadas. Esta función implica mantener registros financieros precisos sobre las transacciones de los clientes, garantizar el procesamiento oportuno de las facturas y el seguimiento de los pagos.

El especialista desempeña un papel crucial en la gestión del flujo de caja de la empresa a través de procesos eficientes de cuentas por cobrar, contribuyendo así a la salud financiera general de la organización.

¿Qué hace un especialista junior en cuentas por cobrar?

El especialista junior en cuentas por cobrar maneja diversas tareas financieras y contables relacionadas con la recaudación de ingresos.

Preparan y emiten facturas y notas de crédito a los clientes, garantizando la precisión y el cumplimiento de los términos. Mantienen y actualizan registros contables, incluidos pagos y saldos de cuentas, para garantizar que los registros financieros sean precisos y estén actualizados.

Una parte importante de su función implica interactuar con los clientes, atender consultas y garantizar el pago puntual de las facturas. Envían recordatorios y realizan un seguimiento de los pagos pendientes de los clientes.

Además, pueden ayudar con tareas contables ad hoc y contribuir a mejorar los procesos de facturación y cobro. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al servicio al cliente.

Las responsabilidades del especialista junior en cuentas por cobrar incluyen:

• Preparación de formularios de proveedores y certificados de impuestos para los clientes.
• Revisión y envío de facturas y notas de crédito de clientes.
• Administrar saldos de cuentas y actualizar registros contables.
• Resolver consultas de clientes y enviar recordatorios de pago.

Resumen de trabajo

Buscamos un especialista junior en cuentas por cobrar dedicado para unirse a nuestro equipo de contabilidad para una pasantía de 6 meses con posibilidad de colocación permanente.

Su función principal será respaldar los procesos de facturación y cobranza, incluida la preparación de formularios de proveedores, la emisión de facturas, la gestión de saldos de cuentas y la resolución de consultas de los clientes.

Este puesto requiere alguien que sea organizado, busque mejorar continuamente y posea una actitud positiva.

Si trabaja en equipo y tiene una licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas y tiene conocimientos básicos de software de contabilidad, le recomendamos que presente su solicitud.

Responsabilidades

• Preparación de formularios de proveedores y certificados de impuestos para los clientes.
• Revisión y envío de facturas y notas de crédito de clientes.
• Emitir estados de cuenta de los clientes según sea necesario.
• Actualización de registros contables con pagos, saldos e información de clientes.
• Administrar saldos de cuentas para identificar deudas pendientes o inconsistencias.
• Resolver consultas de clientes y enviar recordatorios de pagos.
• Realización de tareas contables ad hoc.

Requisitos y habilidades

• Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
• Conocimientos básicos de software contable.
• Alto grado de precisión y atención al detalle.
• Fuertes capacidades de trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y hacer preguntas de manera efectiva.
• Orientación al servicio al cliente.

Preguntas frecuentes