Descripción del puesto de asistente ejecutivo sénior (+2024 PLANTILLA)
Responsabilidades del asistente ejecutivo senior incluyen:
- Coordinación de calendarios diarios de los altos directivos.
- Planificación de citas y eventos.
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente ejecutivo senior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera oportuna y profesional. Proporcionará asistencia administrativa y de oficina de alta calidad a ejecutivos de alto nivel.
Las principales funciones del Asistente Ejecutivo Senior incluyen programar reuniones, organizar viajes y organizar calendarios diarios. Para tener éxito en este rol, debe ser proactivo, cumplir con los plazos y comunicarse de manera efectiva. Nuestro candidato ideal también tiene experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de gestión de oficinas.
En última instancia, debería poder identificar y abordar las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra empresa se desarrolle sin problemas.
Responsabilidades
- Coordinar calendarios diarios de los altos directivos.
- Planificar citas y eventos
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos y empleados/clientes.
- Cree informes periódicos y actualice las bases de datos internas.
- hacer arreglos de viaje
- Administrar llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Responder con prontitud a las consultas de los gerentes.
- Facilitar la comunicación interna (por ejemplo, distribuir información y programar presentaciones).
- Sugerir formas más eficientes de administrar la oficina y solucionar problemas de mal funcionamiento.
- Revisar y recomendar cambios a las políticas de nuestra empresa.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como asistente ejecutivo senior, asistente administrativo ejecutivo o puesto similar
- Conocimiento de los procedimientos de oficina.
- Sólida experiencia con sistemas de gestión de oficina, ERPs y MS Office.
- Familiaridad con calendarios en línea y sistemas en la nube.
- Experiencia en el uso de equipos de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
- Fuertes habilidades de comunicación (por teléfono, correo electrónico y en persona)
- Experiencia ejerciendo discreción y confidencialidad con información sensible de la empresa.
- Excelentes habilidades organizativas con capacidad para pensar de forma proactiva y priorizar el trabajo.
- Título de instituto; Las calificaciones adicionales como asistente personal o secretaria son una ventaja.
