Descripción del puesto de asistente financiero (+2024 PLANTILLA)
Responsabilidades del asistente de finanzas incluyen:
- Actualización de hojas de cálculo financieras con transacciones diarias.
- Preparar balances
- Seguimiento y conciliación de extractos bancarios
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente de finanzas para respaldar nuestras transacciones diarias, incluidos gastos y nómina.
Las responsabilidades del asistente de finanzas incluyen procesar pagos, mantener informes de costos y administrar facturas. Si tiene experiencia en contabilidad y está interesado en procedimientos como la gestión tributaria y la preparación de presupuestos, nos gustaría conocerlo.
En última instancia, ayudará a mantener la salud financiera de nuestra empresa y se asegurará de que utilicemos nuestros recursos de manera beneficiosa.
Responsabilidades
- Actualizar hojas de cálculo financieras con transacciones diarias.
- preparar balances
- Seguimiento y conciliación de extractos bancarios
- Crear informes de análisis de costos (costos fijos y variables)
- Procesar pagos de impuestos
- Apoye la nómina mensual y mantenga registros organizados
- Registrar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Procesar facturas y realizar seguimiento con clientes, proveedores y socios según sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo durante la preparación del presupuesto.
- Participar en auditorías trimestrales y anuales.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral como asistente de finanzas, oficial de finanzas o puesto similar.
- Buen conocimiento de los procedimientos contables y teneduría de libros.
- Habilidades avanzadas de MS Excel (creación de hojas de cálculo y uso de funciones financieras)
- Familiaridad con el software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks)
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Atención al detalle, con capacidad para detectar errores numéricos.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Economía.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un asistente de finanzas?
- Un asistente de finanzas redacta y actualiza hojas de cálculo financieras y al mismo tiempo revisa los extractos bancarios de una organización. Ayudan a los clientes a preparar declaraciones de impuestos o responder preguntas sobre la presentación.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un asistente de finanzas?
- Los asistentes de finanzas tienen muchas responsabilidades diarias diferentes, como procesar y preparar estados financieros, supervisar las cuentas de los clientes que requieren su atención, crear facturas para enviar y hacer un seguimiento de los trámites necesarios con los clientes.
- ¿Qué caracteriza a un buen asistente financiero?
- Un buen asistente de finanzas debe tener un sólido conocimiento de los principios de teneduría de libros y contabilidad y sólidas habilidades organizativas. También deben poseer excelentes habilidades matemáticas.
- ¿Con quién trabaja un asistente financiero?
- Por lo general, los asistentes de finanzas trabajan con un departamento de contabilidad, pero también pueden trabajar con un secretario de finanzas para garantizar la exactitud de los registros financieros de la organización y del cliente.
