Descripción del puesto de empleado de cuentas por cobrar (+2024 PLANTILLA)
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Las responsabilidades del secretario de cuentas por cobrar incluyen:
Procesamiento de cuentas por cobrar contables y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, computación, publicación y registro de datos de cuentas por cobrar.
Elaboración de efectos por cobrar, facturas y depósitos bancarios.
Resumen de trabajo
Buscamos un empleado de cuentas por cobrar capacitado para brindar servicios financieros, administrativos y de oficina.
Las tareas de cuentas por cobrar incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear los pagos entrantes y asegurar los ingresos mediante la verificación y publicación de recibos.
Responsabilidades
Procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, computación, publicación y registro de datos de cuentas por cobrar.
Elaborar recibos, facturas y depósitos bancarios.
Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos son contabilizados Para y adecuadamente al corriente.
Verificar discrepancias y resolver problemas de facturación de los clientes.
Facilitar pago de facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes
Genere estados financieros e informes que detallen el estado de las cuentas por cobrar.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como empleado de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contador
- Comprensión sólida de los principios básicos de contabilidad, prácticas crediticias justas y regulaciones de cobranza.
- Capacidad comprobada para calcular, publicar y gestionar cifras contables y registros financieros.
- Habilidades de entrada de datos junto con una habilidad especial para los números.
- Experiencia práctica en el manejo de hojas de cálculo y software de contabilidad (JDE u otro software ER a gran escala)
- Dominio del idioma inglés y MS Office.
- Orientación al servicio al cliente y capacidad de negociación.
- Alto grado de precisión y atención al detalle.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un empleado de cuentas por cobrar?
- Los empleados de cuentas por cobrar administran y mantienen las cuentas de los clientes, asegurándose de que el dinero que los clientes deben no esté vencido.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un secretario de cuentas por cobrar?
- Los empleados de cuentas por cobrar facturan correctamente a los clientes los bienes o servicios. Trabajan con otros departamentos para verificar y registrar transacciones y resolver discrepancias en las cuentas. También cobran las cantidades correctas de sus clientes a tiempo brindándoles el soporte necesario durante esos procesos.
- ¿Qué hace que un buen empleado de cuentas por cobrar?
- Para ser un empleado de cuentas por cobrar exitoso, necesita excelentes habilidades de investigación y mantenimiento de registros. También debe poseer habilidades de comunicación superiores y sólidos conocimientos de matemáticas o informática para que su trabajo sea preciso y oportuno.
- ¿Con quién trabaja un encargado de cuentas por cobrar?
- Por lo general, un empleado de cuentas por cobrar trabaja directamente con los clientes para ayudarlos a realizar los pagos adecuados por bienes y servicios. Un empleado de cuentas por cobrar reporta al gerente administrativo y de contabilidad para garantizar que los clientes realicen sus pagos a tiempo.
