Descripción del puesto de especialista en cuentas por pagar +PLANTILLA
Utilice esta descripción de trabajo de Especialista en Cuentas por Pagar para anunciar sus vacantes y encontrar candidatos calificados. Siéntase libre de modificar responsabilidades y requisitos según sus necesidades.
Las responsabilidades del especialista en cuentas por pagar incluyen:
- Comparar informes del sistema con saldos y verificar entradas
- Colaborar con departamentos internos para recopilar, analizar e interpretar datos financieros.
- Recibir, procesar, verificar y conciliar facturas.
Resumen de trabajo
Estamos buscando un Especialista en cuentas por pagar unirse a nuestro equipo y trabajar con nuestro departamento de contabilidad para supervisar los gastos de nuestra organización.
Las responsabilidades del especialista en cuentas por pagar incluyen procesar pagos, verificar facturas y realizar conciliaciones de cuentas según sea necesario.
En última instancia, trabajará con nuestro equipo de contabilidad para garantizar que los gastos de nuestra organización sean precisos y que nuestras prácticas contables estén estandarizadas en toda la organización.
Responsabilidades
- Cargue gastos a cuentas y centros de costos y controle el gasto de caja chica
- Verificar cuentas de proveedores, pagar a proveedores y resolver discrepancias en órdenes de compra, facturas o pagos
- Emitir modificaciones de órdenes de compra y suspender pagos
- Supervisar las reclamaciones de gastos de nómina, incluidos los anticipos salariales y los pagos de horas extras.
- Conciliar transacciones de cuentas con el libro mayor
- Realizar mantenimiento de registros y preparar informes financieros.
- Manténgase informado sobre los requisitos regulatorios y las mejores prácticas en contabilidad.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como especialista en cuentas por pagar o puesto similar.
- Competencia avanzada en software de contabilidad y gestión empresarial.
- Conocimiento profundo de los principios de cuentas por pagar, normas contables y regulaciones de la industria.
- Amplia experiencia en conciliación de cuentas.
- Gran gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de colaboración y comunicación.
- Capacitación y/o certificaciones relevantes como especialista en cuentas por pagar
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un especialista en cuentas por pagar?
- El especialista en cuentas por pagar es parte del equipo de contabilidad y supervisa las transacciones financieras diarias de una organización, incluidas cuentas por pagar, conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y otras tareas especializadas.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un especialista en cuentas por pagar?
- Un especialista en cuentas por pagar es responsable de colaborar con varios departamentos para recopilar y analizar diversos datos financieros para garantizar que las finanzas de una organización estén en orden. También pueden supervisar los pagos a proveedores, controlar los gastos de caja chica y resolver discrepancias en los pagos.
- ¿Qué hace que un buen especialista en cuentas por pagar?
- Un buen especialista en cuentas por pagar debe tener un excelente conocimiento de las prácticas contables y conciliaciones. También deben estar orientados a los detalles, ya que revisarán muchos documentos financieros.
- ¿Con quién trabaja un especialista en cuentas por pagar?
- Un especialista en cuentas por pagar trabajará en estrecha colaboración con profesionales financieros, como contadores, en una organización para ayudar a administrar los gastos de una organización.
