Descripción del puesto de especialista en facturación (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del especialista en facturación incluyen:
- Recibir y clasificar pagos entrantes prestando atención a la credibilidad
- Gestionar el estado de cuentas y saldos e identificar inconsistencias.
- Emitir facturas, recibos y facturas
Resumen de trabajo
Buscamos un especialista en facturación competente para realizar una variedad de tareas financieras y no financieras con el fin de ayudar a garantizar los ingresos de la empresa. Manejarás el procesamiento de los pagos entrantes junto con la emisión de la documentación necesaria.
Responsabilidades
- Asumir la responsabilidad de recibir y clasificar los pagos entrantes prestando atención a la credibilidad.
- Gestionar el estado de cuentas y saldos e identificar inconsistencias.
- Emitir y contabilizar facturas, recibos y facturas.
- Verificar la validez de las cuentas de débito.
- Actualizar la base de datos de cuentas por cobrar con cuentas nuevas o pagos atrasados
- Garantizar que todos los clientes permanezcan informados sobre sus deudas pendientes y sus plazos.
- Proporcionar soluciones a cualquier problema relativo de los clientes.
- Redactar informes exhaustivos sobre la actividad de facturación con datos claros y fiables.
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como Especialista en Facturación.
- Cumplimiento de las leyes y mejores prácticas en lo que respecta al trato con clientes y datos.
- Cómodo manejo de números y procesamiento de información financiera.
- Excelente conocimiento de MS Office (particularmente Excel) y software ER (JDE u otro)
- Habilidad en el Inglés
- Orientado a resultados y paciente
- Alto grado de atención al detalle y confiabilidad.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Licenciatura
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un especialista en facturación?
- Un especialista en facturación supervisa las tareas de enviar nuevas facturas a los clientes y garantizar que todas las facturas pendientes se paguen en su totalidad y a tiempo. Están centrados en el cliente y les ayudan con cualquier problema con las facturas.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un especialista en facturación?
- Los deberes y responsabilidades de un especialista en facturación incluyen enviar facturas y actualizaciones de cuentas a los clientes, recibir, clasificar y rastrear pagos entrantes, abordar y resolver preguntas y problemas de los clientes relacionados con las facturas y proporcionar informes periódicos y precisos de los datos de facturación.
- ¿Qué caracteriza a un buen especialista en facturación?
- Un buen especialista en facturación debe tener un excelente ojo para los detalles para detectar errores en las facturas y la facturación. También deben ser buenos para resolver problemas, ser analíticos y tener excelentes habilidades técnicas. Un buen especialista en facturación es confiable y puede trabajar de forma autónoma.
- ¿Con quién trabaja un especialista en facturación?
- Un especialista en facturación trabaja diariamente con clientes o clientes y otros empleados del departamento de facturación y de la empresa. Pueden reportar a un Supervisor de Facturación o Gerente de Facturación o en la industria de la salud a un Supervisor Clínico o Director Clínico.
