Descripción del puesto de gerente de facturación (+2024 PLANTILLA)
Utilice esta descripción del puesto de Gerente de facturación para anunciar sus vacantes y encontrar candidatos calificados. Siéntase libre de modificar responsabilidades y requisitos según sus necesidades.
Las responsabilidades del gerente de facturación incluyen:
- Conciliar cuentas de facturación con el libro mayor
- Interconexión con los departamentos de cuentas por cobrar, crédito/cobros y compras de clientes.
- Garantizar la exactitud de la facturación para la empresa y sus clientes.
Resumen de trabajo
Estamos buscando un Gerente de Facturación para unirse a nuestro equipo y garantizar que a los clientes se les facture el monto correcto por cada trabajo que entregamos.
Las responsabilidades del Gerente de Facturación incluyen trabajar con los clientes para conciliar los problemas de facturación, trabajar con el departamento de contabilidad para garantizar que todas las cuentas estén actualizadas y ayudar con la capacitación de nuevos empleados en el departamento de facturación.
En última instancia, trabajará directamente con los clientes para garantizar que todas las facturas sean precisas, junto con otros departamentos de nuestra empresa según sea necesario.
Responsabilidades
- Supervisar la preparación de estados de cuenta y facturas.
- Mantener y/o garantizar el mantenimiento de los registros de los clientes relacionados con la facturación y el pago de facturas.
- Revisar el trabajo del personal de facturación para garantizar la precisión y resolver inconsistencias según sea necesario.
- Crear y proporcionar una lista priorizada de clientes para facturar a los miembros del equipo.
- Localizar o ayudar en la ubicación de clientes de difícil acceso
- Redactar y distribuir informes semanales de facturación y métricas de facturación.
- Asesorar al personal sobre los parámetros legales adecuados para las prácticas de cobranza.
- Brindar atención al cliente a clientes con disputas o consultas sobre facturas o procesos de facturación.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como gerente de facturación o puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Competente en Microsoft Office Suite o software relacionado.
- Comprensión básica de las prácticas y leyes de cobranza.
- Excelentes habilidades interpersonales y de supervisión.
- Capacidad para actuar con discreción, tacto y profesionalismo en todas las situaciones.
- Capacitación y/o certificaciones relevantes como Gerente de Facturación.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un gerente de facturación?
- El responsable de facturación es el responsable de mantener en perfecto orden los libros de una empresa. Trabajan con los supervisores para asegurarse de que todas las operaciones relacionadas con la facturación y los pagos se realicen sin contratiempos, lo que garantiza un flujo de caja fluido en toda su empresa.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Gerente de Facturación?
- Un gerente de facturación tiene muchas responsabilidades, como planificar las operaciones de facturación, cuentas por cobrar y cobros de un departamento.
- ¿Qué caracteriza a un buen gestor de facturación?
- Un buen gerente de facturación debe tener una excelente atención a los detalles, ya que deberá administrar varias cuentas a la vez.
- ¿Con quién trabaja un gerente de facturación?
- Un gerente de facturación trabajará con muchos profesionales, como contadores, para comprender qué clientes se atrasan en la facturación y cómo acercarse a los clientes según sea necesario.
