Descripción del puesto de oficial administrativo (+2024 PLANTILLA)
Responsabilidades del Oficial Administrativo incluyen:
- Gestión del stock de material de oficina y realización de pedidos.
- Preparar informes financieros y administrativos periódicos.
- Administración de bases de datos de la empresa.
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Resumen de trabajo
Estamos buscando un Oficial Administrativo para unirse a nuestro equipo y apoyar nuestros procedimientos diarios de oficina.
Un Oficial Administrativo exitoso actuará como punto de contacto para todos los empleados, brindándoles apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Las funciones principales incluyen la gestión del stock de la oficina, la preparación de informes periódicos (por ejemplo, gastos y presupuestos de la oficina) y la organización de los registros de la empresa. Si tiene experiencia previa como administrador de Office o función administrativa similar, nos gustaría conocerlo. Nuestro candidato ideal también tiene conocimientos prácticos sobre equipos de oficina y herramientas de gestión de oficina.
En última instancia, debería poder garantizar que nuestras actividades administrativas se desarrollen sin problemas a diario y a largo plazo.
Responsabilidades
- Gestionar el stock de material de oficina y realizar pedidos.
- Elaborar informes periódicos sobre gastos y presupuestos de oficina.
- Mantener y actualizar bases de datos de la empresa.
- Organizar un sistema de archivo para documentos importantes y confidenciales de la empresa.
- Responder consultas de empleados y clientes.
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
- Mantener un calendario de empresa y programar citas.
- Reserve salas de reuniones según sea necesario
- Distribuir y almacenar correspondencia (por ejemplo, cartas, correos electrónicos y paquetes)
- Elaborar informes y presentaciones con datos estadísticos, según lo asignado.
- Organizar viajes y alojamiento.
- Programe eventos internos y externos
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como Oficial Administrativo, Administrador o rol similar.
- Sólido conocimiento de los procedimientos de oficina.
- Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, específicamente)
- Fuertes habilidades de organización con una actitud de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Atención a los detalles
- Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales en administración de oficina son una ventaja.
