Descripción del puesto de empleado de cuentas por pagar (+2024 PLANTILLA)
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Las responsabilidades del secretario de cuentas por pagar incluyen:
- Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Elaboración de recibos, facturas y depósitos bancarios.
Resumen de trabajo
Buscamos un empleado de cuentas por pagar capacitado que sea responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna.
Responsabilidades
- Procesar pagos salientes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
- Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
- Concilie el libro mayor de cuentas por pagar para garantizar que todas las facturas y pagos se contabilicen y registren correctamente.
- Verificar e investigar las discrepancias, si las hubiera, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores.
- Facilite el pago de facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes.
- Genere informes que detallen el estado de las cuentas por pagar
- Comprender las cuentas de gastos y los centros de costos
- Entiende los problemas de cumplimiento relacionados con los procesos de cuentas por pagar (W-9, impuestos sobre las ventas, etc.)
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como auxiliar de cuentas por pagar
- Comprensión sólida de los principios básicos de contabilidad y contabilidad por pagar.
- Capacidad comprobada para calcular, publicar y gestionar cifras contables y registros financieros.
- Habilidades de entrada de datos junto con una habilidad especial para los números.
- Experiencia práctica con hojas de cálculo y software propietario.
- Dominio del idioma inglés y MS Office.
- Alto grado de precisión y atención al detalle.
- Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un empleado de cuentas por pagar?
- La función de un Secretario de Cuentas por Pagar es brindar apoyo financiero y administrativo a la organización. Procesan pagos, verifican facturas y concilian todos los gastos para realizar un seguimiento de lo que sale del negocio.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un secretario de cuentas por pagar?
- Los empleados de cuentas por pagar son responsables de recibir, procesar y verificar facturas relacionadas con cuentas por pagar. También realizan un seguimiento de las órdenes de compra y procesan los pagos que llegan al departamento de contabilidad de la empresa desde proveedores o clientes.
- ¿Qué hace que un buen empleado de cuentas por pagar?
- Un buen empleado de cuentas por pagar produce un trabajo preciso, oportuno y valioso. Deben prestar atención a los detalles. También pueden ser responsables de mantener registros actualizados de las compras de la empresa y organizar estados de cuenta que ayudarán a facilitar los informes financieros, como los márgenes de beneficio.
- ¿Con quién trabaja un encargado de cuentas por pagar?
- Los empleados de cuentas por pagar generalmente trabajan con el jefe de contabilidad o el gerente de contabilidad en varios departamentos de la organización. Pueden colaborar estrechamente con el director ejecutivo u otros miembros del equipo de liderazgo en organizaciones más pequeñas donde no hay un jefe de contabilidad.
