Descripción del puesto de secretario municipal (+2024 PLANTILLA)
Utilice esta descripción de trabajo de Secretario Municipal para anunciar sus vacantes y encontrar candidatos calificados. No dude en modificar las responsabilidades y los requisitos según sus necesidades).
Las responsabilidades del secretario municipal incluyen:
- Grabar, editar y distribuir actas de las reuniones del consejo.
- Comunicarse eficazmente con la dirección, los funcionarios gubernamentales y el personal.
- Actuar como enlace entre el Ayuntamiento y el público.
Resumen de trabajo
Estamos buscando un secretario municipal organizado para unirse a nuestro equipo y coordinar las tareas administrativas dentro de un gobierno municipal. Este individuo trabajará con los miembros del consejo y otros departamentos para ejecutar su agenda.
Las responsabilidades de un secretario municipal incluyen registrar actas de las reuniones del consejo y mantener todos los documentos municipales. También deben preparar agendas de reuniones que informen sobre los problemas actuales que enfrenta nuestra comunidad, almacenar registros financieros en un lugar seguro y recuperarlos cuando sea necesario.
En última instancia, trabajará con varios departamentos de nuestro gobierno local para garantizar que los miembros del consejo puedan lograr sus agendas.
Responsabilidades
- Proyectos de orden del día y estatutos de las reuniones.
- Registrar datos y garantizar que los documentos se almacenen, archiven y mantengan correctamente
- Utilizar bases de datos y software informáticos.
- Preparar y mantener informes oficiales, documentos legales, registros financieros y material de referencia.
- Coordinar elecciones municipales
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como secretario municipal o puesto similar.
- Habilidades informáticas y conocimiento de aplicaciones de software.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Fuertes habilidades interpersonales
- Gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Se prefiere Licenciatura en administración de empresas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un secretario municipal?
- El Secretario Municipal está a cargo del sello y la certificación de nuestra ciudad para firmar cualquier documento legal. Además, reciben todos los contratos oficiales.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Secretario Municipal?
- Un secretario municipal tiene una amplia gama de responsabilidades, desde registrar votos hasta ayudar a hacer cumplir las resoluciones del concejo municipal; son esenciales para realizar un seguimiento de lo que sucede en toda la comunidad local.
- ¿Qué caracteriza a un buen secretario municipal?
- Un buen secretario municipal debe tener excelentes habilidades de comunicación para comunicarse claramente con varios departamentos. También deben tener excelentes habilidades organizativas para garantizar que los documentos y notas se almacenen correctamente.
- ¿Con quién trabaja un secretario municipal?
- Un secretario municipal trabaja directamente con el alcalde, el concejo municipal y varios directores generales de todos los departamentos de administración de la ciudad.
