Descripción del puesto de secretario municipal (+2024 PLANTILLA)

Utilice esta descripción de trabajo de Secretario Municipal para anunciar sus vacantes y encontrar candidatos calificados. No dude en modificar las responsabilidades y los requisitos según sus necesidades).

Las responsabilidades del secretario municipal incluyen:

  • Grabar, editar y distribuir actas de las reuniones del consejo.
  • Comunicarse eficazmente con la dirección, los funcionarios gubernamentales y el personal.
  • Actuar como enlace entre el Ayuntamiento y el público.

Resumen de trabajo

Estamos buscando un secretario municipal organizado para unirse a nuestro equipo y coordinar las tareas administrativas dentro de un gobierno municipal. Este individuo trabajará con los miembros del consejo y otros departamentos para ejecutar su agenda.

Las responsabilidades de un secretario municipal incluyen registrar actas de las reuniones del consejo y mantener todos los documentos municipales. También deben preparar agendas de reuniones que informen sobre los problemas actuales que enfrenta nuestra comunidad, almacenar registros financieros en un lugar seguro y recuperarlos cuando sea necesario.

En última instancia, trabajará con varios departamentos de nuestro gobierno local para garantizar que los miembros del consejo puedan lograr sus agendas.

Responsabilidades

  • Proyectos de orden del día y estatutos de las reuniones.
  • Registrar datos y garantizar que los documentos se almacenen, archiven y mantengan correctamente
  • Utilizar bases de datos y software informáticos.
  • Preparar y mantener informes oficiales, documentos legales, registros financieros y material de referencia.
  • Coordinar elecciones municipales

Requisitos y habilidades

  • Experiencia laboral comprobada como secretario municipal o puesto similar.
  • Habilidades informáticas y conocimiento de aplicaciones de software.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Fuertes habilidades interpersonales
  • Gestión del tiempo y habilidades organizativas.
  • Se prefiere Licenciatura en administración de empresas.

Preguntas frecuentes

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