Descripción del puesto de empleado de correo (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del empleado de correo incluyen:
- Clasificar el correo entrante por departamento, ubicación y categoría
- Mantener registros del correo enviado y recibido.
- Preparación de sobres y paquetes.
Resumen de trabajo
Buscamos un empleado de correo para manipular, clasificar y distribuir sobres y paquetes.
En este puesto, debe ser diligente y confiable. Debe tener atención a los detalles, buenas habilidades de alfabetización y la capacidad de mantener la calma y ser productivo al manejar correo urgente o errores postales.
Su objetivo será garantizar que nuestro correo llegue a sus destinatarios en buenas condiciones.
Responsabilidades
- Firmar para recibir correo registrado o certificado entrante
- Ordenar el correo por departamento, ubicación o categoría (por ejemplo, facturas, avisos, personal)
- Selle y registre la fecha de recepción y el nombre del remitente.
- Mantenga registros de los paquetes entrantes, incluido su peso, dirección de devolución y descripción.
- Recopilar y preparar la correspondencia que se enviará por correo (por ejemplo, aplicar sellos apropiados, verificar direcciones)
- Corregir y reenviar el correo mal dirigido
- Organizar la entrega urgente cuando sea necesario
- Distribuir correo a individuos o departamentos.
- Seguimiento de los suministros de la sala de correo (por ejemplo, sellos, sobres, etiquetas de dirección)
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como empleado de correo o empleado de oficina.
- Se valorará experiencia en clasificación de correo y máquinas medidoras de correo.
- Buenos conocimientos de informática
- Bien organizado, con gran atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Buenas habilidades de comunicación y alfabetización.
- Preferiblemente diploma de escuela secundaria
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un empleado de correo?
- Los empleados de correo son responsables de procesar y distribuir el correo en toda la empresa. Sus responsabilidades principales incluyen clasificar por departamento o categoría, reenviar entregas mal dirigidas si es necesario, mantener un inventario de suministros de correo salientes para que puedan ubicarse cuando sea necesario y, por último, entregar nuevas piezas a sus destinos apropiados.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un empleado de correo?
- Un empleado de correo clasifica el correo por departamento y categoría, utilizando máquinas clasificadoras y tecnología administrativa similar. También gestionan mensajes y paquetes salientes; garantizar el etiquetado y embalaje adecuados de los correos que se envían con empresas de entrega como FedEx. Sus responsabilidades también implican reenviar correo mal dirigido y mantener actualizados los inventarios de todos los suministros postales, como sobres o sellos.
- ¿Qué caracteriza a un buen empleado de correo?
- Los buenos empleados de correo trabajan bien en entornos de alta presión, donde utilizan sus habilidades informáticas para procesar el correo y la comunicación verbal y las relaciones interpersonales para lograr cohesión entre los miembros del equipo, todo mientras trabajan solos sin supervisión.
- ¿Con quién trabaja un empleado de correo?
- Un empleado de correo distribuirá el correo entre todos los departamentos de su empresa. También trabajarán estrechamente con los servicios postales y el secretario de oficina, que ayuda a manejar el correo entrante y saliente.
