Descripción del puesto de asistente de personal (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del asistente de personal incluyen:
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
- Programación de reuniones y citas.
- Organizar y mantener registros de empleados.
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente de personal para unirse a nuestro equipo de recursos humanos. Realizará diversas tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados a diario.
Para tener éxito en este puesto, debe tener talento para ayudar a las personas, brindar apoyo administrativo y organizar el trabajo. También debes mostrar interés en cumplir con las políticas de RRHH. Colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que son imprescindibles excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
En última instancia, debe ayudar a los empleados con sus proyectos y garantizar que los departamentos de nuestra empresa funcionen sin problemas.
Responsabilidades
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos habituales de la empresa.
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener registros de empleados.
- Actualizar bases de datos internas (por ejemplo, información sobre nuevas contrataciones)
- Responder las consultas de los empleados y enviarlas al departamento de recursos humanos según sea necesario.
- Recuperar datos de la empresa y de los empleados, según lo solicitado
- Consultar el stock de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Organizar viajes y alojamiento del personal.
- Preparar salas de conferencias (por ejemplo, hacer reservas y comprobar el equipo)
- Distribuir materiales de la empresa a los empleados (por ejemplo, folletos, anuncios y pautas de seguridad).
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como asistente de personal, asistente administrativo o puesto similar.
- Conocimiento de los procedimientos de oficina y recursos humanos.
- Conocimientos informáticos (MS Office en particular)
- Familiaridad con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras y máquinas de fax).
- Conocimiento de las leyes laborales.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Profesionalismo al colaborar con diferentes niveles gerenciales.
- Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relevante.
