Descripción del puesto de asistente administrativo sénior +PLANTILLA

Este Asistente administrativo superior La plantilla de descripción del puesto enumera todas las habilidades y cualificaciones esenciales para ayudarle a atraer a los mejores candidatos para brindar apoyo administrativo a sus altos directivos.

¿Qué es un asistente administrativo senior?

Un asistente administrativo senior es un profesional experimentado que apoya a los altos directivos y ejecutivos realizando una variedad de tareas administrativas. Son responsables de gestionar las operaciones de la oficina, programar citas, planificar reuniones y brindar asistencia general en un entorno acelerado.

¿Qué hace un asistente administrativo senior?

Un asistente administrativo senior es responsable de apoyar a los altos directivos y ejecutivos con las tareas administrativas diarias, programar citas, planificar reuniones, gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos y mantener la organización de la oficina. También brindan apoyo general a los visitantes, desarrollan y mantienen sistemas de archivo y crean informes y presentaciones. Su papel es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina.

Responsabilidades del asistente administrativo senior incluyen:

  • Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con las tareas administrativas diarias.
  • Planifique reuniones y tome actas detalladas
  • Administre llamadas telefónicas, proporcione información y conecte a las personas que llaman con las personas adecuadas
  • Programe citas, actualice calendarios y haga arreglos de viaje para altos directivos.

descripción del puesto de asistente administrativo senior

Resumen de trabajo

Buscamos un asistente administrativo senior con experiencia para unirse a nuestro equipo. Realizará una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, la programación de citas y la planificación de reuniones.

Para este puesto, debería poder utilizar sus habilidades organizativas para administrar su espacio de oficina y su tiempo, ya que colaborará con clientes y colegas en un entorno acelerado. También debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

En última instancia, debería poder apoyar a nuestros altos directivos y garantizar que las operaciones diarias de nuestra oficina se desarrollen sin problemas.

Responsabilidades

  • Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con las tareas administrativas diarias.
  • Planifique reuniones y tome actas detalladas
  • Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a las personas que llaman o conectar a las personas que llaman con las personas adecuadas.
  • Programe citas y actualice el calendario
  • Hacer arreglos de viajes y reservas para altos directivos.
  • Redactar y escribir correspondencia periódica, como invitaciones y material informativo.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Crear hojas de cálculo y presentaciones.
  • Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios.
  • Saludar y brindar apoyo general a los visitantes.
  • Desarrollar, implementar y mejorar políticas y procedimientos de oficina.

Requisitos y habilidades

  • Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo senior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo.
  • Comprensión profunda de la gestión de oficina y las operaciones diarias.
  • Experiencia práctica con MS Office
  • Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Título de instituto; La calificación adicional como asistente personal o secretaria será una ventaja.

Preguntas frecuentes

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