Descripción del puesto de Coordinador de Proyecto (+2024 PLANTILLA)
Este Descripción del puesto de Coordinador de Proyectos La plantilla está optimizada para publicar en bolsas de trabajo o páginas de carreras en línea. Es fácil de personalizar con responsabilidades clave del coordinador de proyectos para su empresa.
Las responsabilidades del Coordinador de Proyecto incluyen:
- Coordinar cronogramas, recursos, equipos e información del proyecto.
- Servir de enlace con los clientes para identificar y definir los requisitos, el alcance y los objetivos del proyecto.
- Garantizar que se satisfagan las necesidades de los clientes a medida que evoluciona el proyecto.
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Resumen de trabajo
Buscamos un Coordinador de Proyectos responsable para administrar y organizar todo tipo de proyectos, desde actividades simples hasta planes más complejos.
Las responsabilidades del Coordinador de Proyecto incluyen trabajar en estrecha colaboración con nuestros Gerente de proyecto preparar planes de acción integrales, incluidos recursos, plazos y presupuestos para los proyectos. Realizará diversas tareas de coordinación, como gestión de cronogramas y riesgos, junto con tareas administrativas, como mantener la documentación del proyecto y manejar consultas financieras. Para tener éxito en este puesto, debe tener excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo, ya que colaborará con clientes y equipos internos para entregar resultados dentro de los plazos.
En última instancia, las funciones del Coordinador de Proyectos son garantizar que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y cumplan con altos estándares de calidad.
Responsabilidades
- Coordinar actividades, recursos, equipos e información de gestión de proyectos.
- Divida los proyectos en acciones factibles y establezca plazos
- Servir de enlace con los clientes para identificar y definir requisitos, alcance y objetivos.
- Asigne tareas a equipos internos y ayude con la gestión de horarios.
- Asegúrese de que se satisfagan las necesidades de los clientes a medida que evolucionan los proyectos.
- Ayuda a preparar presupuestos
- Analizar riesgos y oportunidades
- Supervisar la gestión de adquisiciones del proyecto.
- Monitorear el progreso del proyecto y manejar cualquier problema que surja.
- Actuar como punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes.
- Trabajar con el Gerente de Proyecto para eliminar bloqueadores.
- Utilice herramientas para monitorear las horas de trabajo, los planes y los gastos.
- Emitir toda la documentación legal apropiada (por ejemplo, contratos y términos de acuerdo)
- Crear y mantener documentación, planes e informes completos del proyecto.
- Garantizar que se cumplan los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral demostrable como Coordinador de Proyectos o puesto similar.
- Experiencia en gestión de proyectos, desde la concepción hasta la entrega.
- Capacidad para preparar e interpretar diagramas de flujo, cronogramas y planes de acción paso a paso.
- Habilidades organizativas sólidas, incluida la multitarea y la gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de cara al cliente y trabajo en equipo.
- Familiaridad con la gestión de riesgos y el control de garantía de calidad.
- Fuerte conocimiento práctico de Microsoft Project y Microsoft Planner.
- Experiencia práctica con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Basecamp o Trello)
- Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado
- La certificación PMP/PRINCE2 es un plus
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un Coordinador de Proyectos?
- Un Coordinador de Proyecto garantiza que los próximos proyectos se implementen con éxito mediante la recopilación de equipos, recursos e información. Además, mantienen presupuestos para cada tarea y al mismo tiempo organizan reuniones de accionistas para reunir a todas las partes interesadas involucradas en un proyecto en particular.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Coordinador de Proyecto?
- Los coordinadores de proyectos son responsables de garantizar que el cronograma, el presupuesto y los detalles de una tarea determinada estén bien organizados. Se comunican con varios departamentos para mantener a todos informados sobre cualquier cambio en el plan del proyecto. Además, organizan informes, planifican reuniones y proporcionan actualizaciones a los directores de proyectos.
- ¿Qué caracteriza a un buen Coordinador de Proyectos?
- El entorno desafiante y acelerado de un Coordinador de Proyectos requiere excelencia para que todo funcione sin problemas. Deben poder trabajar bien bajo presión sin sacrificar la calidad. Un buen Coordinador de Proyectos debe ser detallista, confiable, solucionador de problemas y buen comunicador.
- ¿Con quién trabaja un Coordinador de Proyectos?
- Los coordinadores de proyectos ayudan a los gerentes de proyectos realizando diversas tareas administrativas para ayudar a que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto.
