Descripción del puesto de empleado de contabilidad (+2024 PLANTILLA)
Este Descripción del puesto Auxiliar de contabilidad La plantilla está optimizada para publicar en bolsas de trabajo o páginas de carreras en línea y es fácil de personalizar para su empresa. Agregue o revise deberes y responsabilidades que sean específicos de su organización y proyectos actuales. Títulos de trabajo similares incluyen Asistente de Contador, Contador de planta, Contador junior.
Responsabilidades del empleado de contabilidad incluyen:
- Proporcionar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad.
- Escribir con precisión, preparar y mantener documentos y registros contables.
- Preparación de depósitos bancarios, contabilizaciones en el libro mayor y estados de cuenta.
Resumen de trabajo
Buscamos un auxiliar contable capacitado para realizar una variedad de tareas contables, tenedurías de libros y financieras.
Las responsabilidades del empleado de contabilidad incluyen mantener actualizados los registros financieros, preparar informes y conciliar extractos bancarios. También ejecutará programas de software de contabilidad (por ejemplo, SAP) para procesar transacciones comerciales, como cuentas por pagar y por cobrar, desembolsos, comprobantes de gastos y recibos. Un asistente de contabilidad exitoso debe estar familiarizado con todos los procedimientos contables y tener talento para los números.
En última instancia, un empleado de contabilidad exitoso garantizará que las funciones contables diarias de la empresa se ejecuten de manera precisa y efectiva.
Responsabilidades
- Proporcionar soporte contable y administrativo al departamento de contabilidad.
- Escriba con precisión, prepare y mantenga documentos y registros contables.
- Preparar depósitos bancarios, publicaciones en el libro mayor y extractos.
- Conciliar cuentas de manera oportuna
- Ingrese diariamente datos clave de transacciones financieras en la base de datos
- Brindar asistencia y apoyo al personal de la empresa.
- Investigar, rastrear y restaurar problemas y discrepancias contables o de documentación.
- Informar a la dirección y compilar informes/resúmenes sobre áreas de actividad.
- Funcionar de acuerdo con las normas, procedimientos y leyes aplicables establecidos
- Actualizar constantemente los conocimientos laborales.
Requisitos y habilidades
- Experiencia contable comprobada, preferiblemente como Auxiliar de Cuentas por Cobrar o Auxiliar de Cuentas por Pagar.
- Familiaridad con la teneduría de libros y los procedimientos contables básicos.
- Competencia en MS Office, bases de datos y software de contabilidad.
- Experiencia práctica con hojas de cálculo e informes financieros.
- Precisión y atención al detalle.
- Aptitud para los números
- Capacidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
- Habilidades de ingreso de datos y procesamiento de textos.
- Bien organizado
- Título de instituto
- El título de asociado o la certificación relevante es una ventaja.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un auxiliar contable?
- Un empleado de contabilidad es responsable de sumar todos los detalles de las transacciones, incluidos montos, tipos y fechas. Están a cargo de monitorear las cuentas y de asegurarse de que los pagos estén al día codificando los documentos de acuerdo con los procedimientos de su organización. También garantizan la entrada precisa de datos en el sistema.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un auxiliar contable?
- Un empleado de contabilidad es responsable de utilizar bases de datos, hojas de cálculo y software de contabilidad para registrar transacciones financieras con precisión. Reciben vales o efectivo de los clientes, además de registrar y recibir débitos/créditos en aplicaciones y conjuntos de datos computarizados apropiados con el objetivo de producir informes correctos que muestren discrepancias en los registros.
- ¿Qué caracteriza a un buen contable?
- Un empleado de contabilidad eficaz tiene buena memoria para todas sus funciones y una mentalidad orientada a los detalles. Poseen sólidas habilidades de mecanografía, así como conocimientos financieros y habilidades matemáticas para que no se cometan errores al ingresar datos en las computadoras o en el software de contabilidad.
- ¿Con quién trabaja un auxiliar contable?
- Los auxiliares de contabilidad trabajan en departamentos financieros donde se les puede encontrar ayudando a los contables con sus tareas. También trabajan junto con un empleado de facturación, que es responsable de administrar los saldos de las cuentas y busca deudas pendientes e inconsistencias.
