Descripción del puesto de Gerente de administración (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del Gerente de Administración incluyen:
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos e idear formas de agilizar los procesos.
- Reclutar y capacitar personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina.
- Evaluar el desempeño del personal y brindar capacitación y orientación para garantizar la máxima eficiencia.
Resumen de trabajo
Buscamos un experimentado Gerente de Administración Supervisar las operaciones diarias de soporte de nuestra empresa y planificar los procedimientos administrativos más eficientes. Liderarás un equipo de profesionales para completar una variedad de tareas administrativas en diferentes departamentos.
Un gran gerente administrativo tiene excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato ideal conocerá bien los procedimientos y políticas departamentales y podrá descubrir activamente nuevas formas de hacer el trabajo de manera más eficiente.
El objetivo es garantizar que todas las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las demás operaciones funcionen correctamente.
Responsabilidades
- Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos e idear formas de agilizar los procesos.
- Reclutar y capacitar personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina.
- Evaluar el desempeño del personal y brindar capacitación y orientación para garantizar la máxima eficiencia.
- Garantizar el flujo fluido y adecuado de información dentro de la empresa para facilitar otras operaciones comerciales.
- Gestionar horarios y plazos
- Monitorear el inventario de suministros de oficina y la compra de material nuevo con atención a las restricciones presupuestarias.
- Monitorear costos y gastos para ayudar en la preparación del presupuesto.
- Supervisar los servicios de las instalaciones, las actividades de mantenimiento y los comerciantes (por ejemplo, electricistas).
- Organizar y supervisar otras actividades de la oficina (reciclaje, renovaciones, planificación de eventos, etc.)
- Garantizar que las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones.
- Manténgase al tanto de todos los cambios organizacionales y desarrollos comerciales.
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como responsable de administración.
- Comprensión profunda de los procedimientos de gestión de la oficina y las políticas legales y departamentales.
- Familiaridad con los principios financieros y de gestión de instalaciones.
- Competente en MS Office
- Una mente analítica con habilidades para resolver problemas.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Un jugador de equipo con habilidades de liderazgo.
- Licenciatura/BA en administración de empresas o campo relacionado
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un Gerente Administrativo?
- Los gerentes administrativos ayudan a organizar horarios y administrar bases de datos de nómina y personal. Crean informes para ofrecerlos a otras funciones administrativas. También establecen políticas y procedimientos para garantizar que los miembros del personal estén bien capacitados y confíen en sus habilidades.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Gerente Administrativo?
- Los deberes de un gerente administrativo incluyen realizar tareas administrativas estándar según lo asignado, incluido el envío de faxes y fotocopias, la organización de horarios de reuniones para varios departamentos y el filtrado de comunicaciones a las personas u oficinas adecuadas. También son responsables de redactar informes, memorandos y otros documentos comerciales de manera clara y concisa y de ayudar con el manejo de las actividades de recursos humanos.
- ¿Qué caracteriza a un buen Gerente Administrativo?
- Un buen gerente administrativo puede pensar con rapidez, priorizar las tareas según la fecha límite y organizar una lista de trabajo. Necesitan excelentes habilidades organizativas con la capacidad de realizar un seguimiento de múltiples flujos para diferentes partes interesadas y, al mismo tiempo, tener capacidades impecables de retención de memoria.
- ¿Con quién trabaja un Gerente Administrativo?
- Un gerente administrativo trabajará junto con varios administradores, como un asistente administrativo. Ayudan con tareas diversas y solicitudes administrativas.
