Descripción del puesto de mecanógrafo (+2024 PLANTILLA)

Las responsabilidades del mecanógrafo incluyen:

• Transferir datos de formatos en papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos.
• Transcripción de documentos a partir de cintas de audio.
• Tomar notas y crear textos detallados.

Resumen de trabajo

Buscamos un mecanógrafo para realizar tareas de mecanografía y procesamiento de textos para nuestra empresa.

Un mecanógrafo exitoso es responsable de mecanografiar los documentos y materiales de la empresa, incluidos informes, correspondencia y políticas. Si puede escribir con rapidez y precisión y puede comprobar documentos en busca de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación en plazos ajustados, nos gustaría conocerle. Para este rol, es fundamental manejar la información sensible con confidencialidad.

En última instancia, debería poder garantizar que los documentos de nuestra empresa sean precisos, actualizados y accesibles para todos los empleados.

Responsabilidades

• Transferir datos desde formatos en papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos.
• Transcribir documentos de cintas dictadas
• Tome notas en reuniones con gerentes y otras personas para crear textos detallados.
• Edite el trabajo completado en cuanto a gramática, ortografía y puntuación.
• Reunir y organizar material de mecanografía.
• Cree hojas de cálculo y presentaciones, combinando varios datos de archivos existentes.
• Mantener sistemas de archivo físicos y digitales.
• Escanee e imprima archivos, según sea necesario
• Mantener la información confidencial de acuerdo con las políticas de seguridad.

Requisitos y habilidades

• Experiencia laboral comprobada como mecanógrafo, empleado de entrada de datos u operador de entrada de datos.
• Habilidades de mecanografía rápida; usar un sistema de mecanografía táctil es una ventaja
• Experiencia en el uso de registradores de datos y escáneres ópticos.
• Excelente conocimiento de herramientas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
• Familiaridad con el equipo de oficina.
• Fuertes habilidades en el idioma inglés.
• Atención al detalle con capacidad para detectar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación.
• Confidencialidad
• Diploma de escuela secundaria; La capacitación o certificación adicional en informática es una ventaja.