Descripción del puesto de asistente personal (+2024 PLANTILLA)
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Las responsabilidades del asistente personal incluyen:
- Actuar como punto de contacto entre el gestor y los clientes.
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Atender adecuadamente las solicitudes y consultas
Resumen de trabajo
Buscamos un asistente personal responsable para brindar apoyo administrativo y secretarial personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajará de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación del gerente.
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto entre el gerente y los clientes internos/externos.
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Atender adecuadamente las solicitudes y consultas
- Gestionar agenda y programar reuniones y citas.
- hacer arreglos de viaje
- Tomar dictado y actas.
- Fuente de suministros de oficina.
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
- Diseñar y mantener un sistema de archivo de oficina.
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como asistente personal.
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- MS Office y dominio del inglés.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Actualizado con los últimos dispositivos y aplicaciones de oficina
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad.
- Título de instituto
- El diploma o certificación de PA se consideraría una ventaja.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un asistente personal?
- Hay muchas funciones diferentes que un asistente personal puede asumir para ayudar a las personas en su hogar o en una organización. Generalmente, ayudan a mantener a las personas organizadas y puntuales. Esto puede incluir hacer recados, administrar calendarios, tomar notas y responder correspondencia.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un asistente personal?
- Los asistentes personales pueden ser empleados de forma privada o por una empresa, lo que dicta sus responsabilidades. Por ejemplo, las responsabilidades del asistente personal del hogar pueden incluir la preparación de comidas, recados, compras, tareas domésticas, cuidado de mascotas y más. Por otro lado, las funciones de un asistente personal corporativo generalmente incluyen programar citas, pagar facturas, manejar correos electrónicos y otras correspondencias, administrar calendarios y más.
- ¿Qué caracteriza a un buen asistente personal?
- Ya sea que trabaje en el hogar o en la oficina, un buen asistente personal debe ser proactivo, orientado a los detalles y organizado. Los asistentes personales son funciones de apoyo, pero fundamentales para el éxito de los líderes a los que ayudan. Otra cualidad esencial de un excelente Asistente Personal es que debe ser un excelente comunicador.
- ¿Con quién trabaja un asistente personal?
- Los asistentes personales trabajan con una variedad de profesionales en entornos. Por ejemplo, normalmente informan al propietario en un entorno doméstico. En un entorno de oficina, normalmente reportan al personal de alta dirección, incluidos directores ejecutivos, presidentes y directores ejecutivos.
