Descripción del puesto de gerente de propuestas (+2024 PLANTILLA)
Utilice esta plantilla de descripción del puesto de gerente de propuestas para anunciar puestos vacantes para su empresa. Asegúrese de modificar los requisitos y deberes según las necesidades únicas del puesto para el que está contratando.
¿Qué es un administrador de propuestas?
Un administrador de propuestas supervisa la creación y presentación de propuestas comerciales y desempeña un papel crucial en el proceso de ventas. Garantizan que las propuestas sean convincentes, conformes y alineadas tanto con las necesidades del cliente como con las ofertas de la empresa. Esta función implica planificación estratégica, gestión de proyectos y colaboración con varios equipos para recopilar la información necesaria y elaborar propuestas persuasivas.
¿Qué hace un administrador de propuestas?
Un gerente de propuestas lidera el desarrollo y la entrega de propuestas comerciales, trabajando en estrecha colaboración con los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y otros. Inician reuniones de presentación de propuestas, dirigen sesiones de guión gráfico y supervisan el proceso de revisión y finalización.
Al gestionar el contenido, la estructura y la entrega de la propuesta, su objetivo es crear propuestas ganadoras que comuniquen de manera efectiva el valor de los productos o servicios de la empresa. Además, son responsables de mejorar el proceso de propuesta a través de mejores prácticas, herramientas de automatización y mantener una biblioteca de contenido completa.
Las responsabilidades del administrador de propuestas incluyen:
- Ser dueño del proceso de propuesta para ventas, incluyendo coordinación y producción.
- Gestionar los plazos de las propuestas, garantizando su finalización oportuna.
- Coordinar con expertos en la materia en todos los departamentos para el contenido de la propuesta.
- Mantener y actualizar un sistema de gestión de contenidos para la documentación de propuestas.
Resumen de trabajo
Buscamos un gerente de propuestas para unirse a nuestro equipo de operaciones de ventas, responsable de liderar nuestro proceso de propuestas. En este rol, gestionará la creación de propuestas convincentes, coordinando con ventas, productos y otros departamentos para garantizar la alineación con nuestros objetivos estratégicos.
Su experiencia será crucial para desarrollar propuestas persuasivas que resalten nuestras fortalezas y cumplan con los requisitos del cliente. Si tiene una sólida experiencia en ventas o marketing, excelentes habilidades de gestión de proyectos y una habilidad especial para la escritura persuasiva, nos encantaría tenerlo en nuestro equipo.
Responsabilidades
- Ser responsable del desarrollo y entrega de propuestas de ventas en respuesta a RFx y propuestas independientes.
- Garantizar la entrega oportuna de propuestas conformes y producidas profesionalmente.
- Coordinar y revisar las aportaciones de propuestas de ventas, marketing, equipos de productos y otras partes interesadas.
- Entrenar equipos en redacción persuasiva y mejores prácticas de propuestas.
- Gestionar los cronogramas de las propuestas y coordinar la gobernanza y aprobación de las propuestas.
- Mantener y actualizar un sistema de gestión de contenidos para la documentación de propuestas.
Requisitos y habilidades
- 3-5 años de experiencia en Ventas, Marketing o Soporte de ventas, preferiblemente en una empresa SaaS.
- Experiencia con herramientas y software de ventas, incluidos Salesforce.com y herramientas de Business Intelligence.
- Gran atención al detalle y habilidades de gestión de proyectos.
- Habilidades avanzadas de MS Word y dominio de MS Office.
- Experiencia en la materia en propuestas y mejores prácticas de RFP
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma multifuncional e internacional.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un administrador de propuestas?
- Un gerente de propuestas coordina y produce propuestas comerciales, asegurando que cumplan con las necesidades del cliente y los estándares de la empresa.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un administrador de propuestas?
- Gestionan el proceso de propuesta, coordinan el contenido con expertos en la materia, garantizan la entrega oportuna y mantienen la documentación de la propuesta.
- ¿Qué caracteriza a un buen gestor de propuestas?
- Un buen gerente de propuestas tiene sólidas habilidades de gestión de proyectos, atención al detalle, experiencia en la redacción de propuestas y capacidad para colaborar entre equipos.
- ¿Con quién trabaja un administrador de propuestas?
- Trabajan con los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos, legal y otros departamentos para recopilar información y elaborar propuestas.
- ¿Cómo contribuye un gerente de propuestas al proceso de ventas?
- Un gerente de propuestas desempeña un papel crucial en el proceso de ventas al crear propuestas que comunican de manera efectiva la propuesta de valor, abordan los requisitos del cliente y aumentan las posibilidades de ganar negocios.