Descripción del puesto de gerente de propuestas (+2024 PLANTILLA)

Utilice esta plantilla de descripción del puesto de gerente de propuestas para anunciar puestos vacantes para su empresa. Asegúrese de modificar los requisitos y deberes según las necesidades únicas del puesto para el que está contratando.

¿Qué es un administrador de propuestas?

Un administrador de propuestas supervisa la creación y presentación de propuestas comerciales y desempeña un papel crucial en el proceso de ventas. Garantizan que las propuestas sean convincentes, conformes y alineadas tanto con las necesidades del cliente como con las ofertas de la empresa. Esta función implica planificación estratégica, gestión de proyectos y colaboración con varios equipos para recopilar la información necesaria y elaborar propuestas persuasivas.

¿Qué hace un administrador de propuestas?

Un gerente de propuestas lidera el desarrollo y la entrega de propuestas comerciales, trabajando en estrecha colaboración con los departamentos de ventas, marketing, gestión de productos y otros. Inician reuniones de presentación de propuestas, dirigen sesiones de guión gráfico y supervisan el proceso de revisión y finalización.

Al gestionar el contenido, la estructura y la entrega de la propuesta, su objetivo es crear propuestas ganadoras que comuniquen de manera efectiva el valor de los productos o servicios de la empresa. Además, son responsables de mejorar el proceso de propuesta a través de mejores prácticas, herramientas de automatización y mantener una biblioteca de contenido completa.

Las responsabilidades del administrador de propuestas incluyen:

• Ser dueño del proceso de propuesta para ventas, incluyendo coordinación y producción.
• Gestionar los plazos de las propuestas, garantizando su finalización oportuna.
• Coordinar con expertos en la materia en todos los departamentos para el contenido de la propuesta.
• Mantener y actualizar un sistema de gestión de contenidos para la documentación de propuestas.

Resumen de trabajo

Buscamos un gerente de propuestas para unirse a nuestro equipo de operaciones de ventas, responsable de liderar nuestro proceso de propuestas. En este rol, gestionará la creación de propuestas convincentes, coordinando con ventas, productos y otros departamentos para garantizar la alineación con nuestros objetivos estratégicos.

Su experiencia será crucial para desarrollar propuestas persuasivas que resalten nuestras fortalezas y cumplan con los requisitos del cliente. Si tiene una sólida experiencia en ventas o marketing, excelentes habilidades de gestión de proyectos y una habilidad especial para la escritura persuasiva, nos encantaría tenerlo en nuestro equipo.

Responsabilidades

• Ser responsable del desarrollo y entrega de propuestas de ventas en respuesta a RFx y propuestas independientes.
• Garantizar la entrega oportuna de propuestas conformes y producidas profesionalmente.
• Coordinar y revisar las aportaciones de propuestas de ventas, marketing, equipos de productos y otras partes interesadas.
• Entrenar equipos en redacción persuasiva y mejores prácticas de propuestas.
• Gestionar los cronogramas de las propuestas y coordinar la gobernanza y aprobación de las propuestas.
• Mantener y actualizar un sistema de gestión de contenidos para la documentación de propuestas.

Requisitos y habilidades

• 3-5 años de experiencia en Ventas, Marketing o Soporte de ventas, preferiblemente en una empresa SaaS.
• Experiencia con herramientas y software de ventas, incluidos Salesforce.com y herramientas de Business Intelligence.
• Gran atención al detalle y habilidades de gestión de proyectos.
• Habilidades avanzadas de MS Word y dominio de MS Office.
• Experiencia en la materia en propuestas y mejores prácticas de RFP
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma multifuncional e internacional.

Preguntas frecuentes