Descripción del puesto de administrador (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del administrador incluyen:
- Reservar reuniones y programar eventos.
- Realizar pedidos de material y suministros de oficina
- Mantenimiento de bases de datos internas.
Resumen de trabajo
Buscamos un Administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra empresa. Su trabajo será brindar apoyo administrativo a nuestros gerentes y empleados y coordinar todas las actividades administrativas diarias.
El administrador debe estar muy organizado y ser capaz de realizar múltiples tareas con facilidad. Las principales tareas del Administrador incluyen la gestión del equipo de oficina, la reserva de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución del correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina, secretaria o función administrativa relevante. También debe estar familiarizado con el software de oficina (por ejemplo, MS Office), incluidos procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
En última instancia, un administrador exitoso debería poder garantizar que los procedimientos de nuestra oficina se ejecuten sin problemas.
Responsabilidades
- Reserve reuniones y programe eventos
- Realizar pedidos de material y material de oficina
- Mantener bases de datos internas.
- Presentar informes de gastos
- Mantener registros de los empleados (físicos y digitales)
- Mantener un sistema de archivo de datos sobre clientes y socios externos.
- Distribuir correo entrante y saliente
- Preparar informes y presentaciones periódicas.
- Organice, almacene e imprima documentos de la empresa según sea necesario
- Responder y redirigir llamadas telefónicas
- hacer arreglos de viaje
- Atender consultas de directivos y empleados.
- Actualizar las políticas de la oficina y garantizar su cumplimiento.
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como Administrador, Asistente Administrativo o rol relevante.
- Familiaridad con equipos de oficina, incluidas impresoras y máquinas de fax.
- Conocimiento de las políticas y procedimientos de la oficina.
- Experiencia con herramientas de gestión de oficina (software MS Office, en particular)
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral
- Actitud de resolución de problemas con atención al detalle.
- Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales como administrador de oficina o secretaria son una ventaja.
