Descripción del puesto de empleado de entrada de datos (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del empleado de entrada de datos incluyen:
- Transferir datos de formatos en papel a archivos informáticos o sistemas de bases de datos.
- Escribir datos proporcionados directamente por los clientes
- Crear hojas de cálculo con gran cantidad de cifras sin errores
Resumen de trabajo
Estamos buscando un Auxiliar de entrada de datos para ingresar información en nuestra base de datos a partir de documentos en papel. El candidato ideal será un experto en informática, mecanografista rápido y buen ojo para los detalles. Informará a un administrador de datos u otro miembro superior del equipo de datos. Es obligatorio comprender los principios de confidencialidad de los datos.
La empresa confiará en usted para tener datos precisos y actualizados que sean fácilmente accesibles a través de una base de datos digital.
Responsabilidades
- Transfiera datos desde formatos en papel a archivos de computadora o sistemas de bases de datos utilizando teclados, registradores de datos o escáneres ópticos.
- Introduzca los datos proporcionados directamente por los clientes.
- Crea hojas de cálculo con gran cantidad de cifras sin errores
- Verificar los datos comparándolos con los documentos fuente
- Actualizar datos existentes
- Recuperar datos de la base de datos o archivos electrónicos según lo solicitado
- Realice copias de seguridad periódicas para garantizar la preservación de los datos.
- Clasifique y organice el papeleo después de ingresar los datos para asegurarse de que no se pierda
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como empleado de entrada de datos
- Habilidades de mecanografía rápida; Se prefiere el conocimiento del sistema de mecanografía táctil.
- Excelente conocimiento de herramientas de procesamiento de textos y hojas de cálculo (MS Office Word, Excel, etc.)
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, hardware informático y dispositivos periféricos.
- Conocimientos básicos de bases de datos.
- Buen dominio del inglés tanto oral como escrito y capacidad de atención al cliente.
- Gran atención al detalle
- Título de escuela secundaria o equivalente
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un empleado de entrada de datos?
- El empleado de entrada de datos mantiene la base de datos del cliente ingresando información nueva y actualizada y preparando archivos fuente que utilizarán en formatos computarizados. El proceso incluye compilar todos los registros en un archivo o tabla y ordenarlos según criterios.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un empleado de entrada de datos?
- Un empleado de entrada de datos es responsable de transferir datos de formatos en papel a archivos de computadora o sistemas de bases de datos. Su transferencia de datos se realiza manualmente o mediante escáneres. Escriben la información de los clientes y crean hojas de cálculo, verificándolas con los documentos originales en diferentes etapas del proceso.
- ¿Qué caracteriza a un buen empleado de entrada de datos?
- Un empleado de entrada de datos debe tener buenas habilidades de comunicación, escritura rápida y precisión. Es necesario un alto nivel de concentración. Deben mantenerse concentrados en su tarea mientras trabajan con distracciones limitadas de otras cosas. Trabajar con tecnología también es fundamental, ya que trabajan principalmente desde una computadora.
- ¿Con quién trabaja un empleado de entrada de datos?
- El empleado de entrada de datos colabora con un controlador de documentos, responsable de garantizar la exactitud de varios documentos. Escanean documentos y los clasifican en los lugares correctos para que los empleados puedan encontrarlos de la manera más eficiente posible.
