Как использовать функцию TEXTJOIN в Excel с примером в 2024 году

Все студенты и студенты, работающие полный рабочий день в офисах, фрилансеры и почти все сферы работы и образования используют MS Excel для ведения учета и учета инвентаря и других деталей. Поэтому очень важно знать основные функции и сочетания клавиш MS Excel, чтобы быстро, эффективно и точно выполнять работу, выполняемую в нем. Одной из таких функций MS Excel является TEXTJOIN, которая позволяет пользователям объединять таблицу или серию текстовых строк в одну строку с помощью разделителя. Функция объединения текста может выполняться как с пустыми, так и с заполненными ячейками.

Функция объединения текста была впервые включена в версию MS Excel 2019 года и изменила способ объединения нескольких строк в одну. Следовательно, научиться использовать его и применять во время работы — это насущная необходимость для каждого. В этом посте представлены три простых, легких и быстрых способа использования альтернатив textjoin в Excel для функции Concat.

Компоненты функции TEXTJOIN

Функция textjoin включает синтаксис и аргумент, который упрощает данные и объединяет несколько строк данных в одну строку.

• Синтаксис функции textjoin:

=TEXTJOIN(разделитель,игнорировать_пустой,текст1, текст2,…)

• Аргумент функции textjoin —

Три основных компонента аргумента функции textjoin — это «объединить несколько разделителей text, ignore_empty и text1». Разделитель сообщает программе, какую цепочку текстов следует разделить, ignore_empty предоставляет информацию о включении или игнорировании пустых ячеек в указанной серии строк, а text1 направляет MS Excel к первой строке, которую необходимо соединить.

Максимальное количество текстов, объединенных с помощью функции объединения текста, составляет 252. Эта серия может расширяться следующим образом: text1, text2, text3,….text252. Аргументом функции textjoin может быть как текст, так и числа.

Метод 1: функция TEXTJOIN с отдельными ячейками

Предположим, в классе из 15 учеников данные о номерах, именах и оценках по конкретному предмету занесены в список. Чтобы сделать данные более доступными и удобными для чтения, вам нужно объединить эти данные в одной ячейке. Такое объединение данных можно осуществить с помощью функции textjoin с номером рулона, именем и оценками, полученными учеником, в одной ячейке, разделенными запятыми (,) в одно мгновение.

Номер рулонаИмяМарки1Майк Росс922Стив Харви913Льюис Ханц894Дэвид Суарес885Бекки Смит886Джада Уилфред867Саша Бэнкс838Джеймс Норт809Джек Веллингтон7510Десмонд Остин7411Джек Харлоу7212Уильям Кобблстоун6913Майя Хейс6514Филип Остин6315 Дэниел Перес63

Формула объединения этой информации в одну ячейку:

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите объединить данные, и введите эту формулу.

=TEXTJOIN(“, “,TRUE, номер ячеек, данные которых необходимо объединить.)

Пример. Если числа или текст в номерах ячеек B4, C4 и D4 необходимо объединить, вам придется ввести формулу «=TEXTJOIN(», «,TRUE,B4,C4,D4)» в Excel.

Способ 2: функция TEXTJOIN с несколькими значениями

Функция textjoin также может объединять несколько значений или серию значений в одну ячейку. Например, в данных, приведенных в предыдущем разделе, вы хотите объединить имена первых десяти или 10 лучших учеников в классе. Эту серию значений можно объединить в одну ячейку с помощью функции объединения текста следующим образом.

Шаг. 1→ Сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите объединить данные.

Шаг. 2→ Введите данную формулу-

=TEXTJOIN(“, “,TRUE,номера ячеек, присвоенные ячейкам с именами первых десяти учеников.)

Пример: Имена первых десяти студентов указаны в столбце C и начинаются с 4-й строки таблицы Excel. Тогда формула объединения этих данных в одну ячейку будет такой:

=ТЕКСТСОЕДИНЕНИЕ(“, “,ИСТИНА,C4:C13)

Способ 3: функция TEXTJOIN с другой функцией

Функцию textjoin также можно использовать вместе с другими функциями MS Excel, чтобы сэкономить много времени и усилий. Наиболее широко используемой функцией textjoin является функция «Фильтр». Функция «Фильтр» фильтрует или сортирует необходимую информацию из заданного набора данных.

Ниже приводится набор данных с указанием года, хозяина, победителя и занявшего второе место всех чемпионатов мира по крикету, проведенных на сегодняшний день.

ГодПринимающая сторонаПобедитель, занявший второе место1975АнглияВест-ИндияАвстралия1979АнглияВест-ИндияАнглия1983АнглияИндияВест-Индия1987Индия и ПакистанАвстралияАнглия1992Австралия и Новая ЗеландияПакистанАнглия1996Пакистан и ИндияШри-ЛанкаАвстралия1999АнглияАвстралияПакистан2003Южная АфрикаА АвстралияИндия2007Вест-ИндияАвстралияШри-Ланка2011Индия и БангладешИндияШри-Ланка2015Австралия и Новая ЗеландияАвстралияНовая Зеландия2019Англия и УэльсАнглияНовая Зеландия2023Индия––

Следовательно, чтобы использовать функции Filter и textjoin вместе, чтобы получить возвращаемое значение в виде годов, когда Австралия выиграла чемпионат мира по крикету, в одной ячейке. Этот метод показывает, как использовать объединение текста в Excel при наличии нескольких критериев.

Шаг. 1 → Используйте функцию фильтра, введя заданную формулу:

=ФИЛЬТР(B4:B16,D4:D16=”Австралия”)

B4 — это номер ячейки, содержащий первый год чемпионата мира по крикету, а B14 включает год, в котором будет проведен следующий чемпионат мира по крикету. Аналогично, ячейки от D4 до D13 содержат имена победителей чемпионата мира по крикету. После выполнения этой функции вы получите массив лет, в течение которых Австралия выиграла чемпионат мира по крикету.

Шаг. 2 → Затем используйте функцию textjoin, чтобы объединить этот массив данных в одну ячейку, разделенную запятыми (,). Введите формулу, приведенную здесь:

=TEXTJOIN(“, “,TRUE,FILTER(B4:B16,D4:D16=”Австралия”))

Функцию textjoin также можно аналогичным образом использовать с другими функциями массивов, чтобы упростить сортировку данных и сэкономить время и усилия для повышения эффективности работы.

Функция textjoin может стать спасением для многих людей, работающих с обработкой данных, вводом данных, управлением запасами элементов и т. д. Эта функция очень хорошо работает с другими функциями MS Excel для объединения нескольких разделителей. Используя textjoin, вы можете объединять данные в отдельных ячейках с различными значениями и включать их в другие функции MS Excel. Поэтому мы предлагаем вам научиться правильно использовать эту функцию, чтобы максимально эффективно использовать ее и позволить программному обеспечению выполнять большую часть работы за вас.

Часто задаваемые вопросы→

Как определить, какая у меня версия Excel?

Если у вас возникла проблема с вопросом «Почему моя формула Textjoin не работает?», вам необходимо проверить свою версию Excel. Способ проверки установленной версии Excel для пользователей Mac и ПК с Windows различается. вот как проверить обе системы.

• На Mac: откройте документ Excel (пустой или другой) в верхнем меню Word > «О Excel». См. версию и подписку, активную в вашей учетной записи MS Office.
• В Windows: — Откройте приложение или документ Office, выберите «Учетная запись» и в разделе «Информация о продукте» просмотрите название и версию продукта.

Почему я не вижу Textjoin в Excel?

→ Функция объединения текста в Excel доступна в MS Excel 2019 и более поздних версиях программного обеспечения. Если у вас установлена ​​более старая версия или любая другая версия MS Excel, кроме этих, вы не сможете увидеть в ней функцию объединения текста.

Является ли Textjoin тем же, что и функция конкатенации?

→ Функция CONCAT в основном объединяет все значения в одну ячейку, не предлагая каких-либо дополнительных опций или вариантов, таких как использование ее с другими функциями. С другой стороны, функция TEXTJOIN позволяет пользователям комбинировать значения, присвоенные разделителю по их выбору, и имеет дополнительную опцию для игнорирования пустых значений. Это основы. В чем разница между concat и Textjoin?