Как создать подпись электронной почты в Outlook: iPhone, Android, Mac / ПК

Подпись электронной почты — это то, как вы создали свое сообщение, оно может содержать контактный номер, адрес офиса, веб-сайт, работу или что-то еще, что представляет вас на самом деле. Хотя в Outlook нет шаблонов по умолчанию для этого, поэтому мы подготовили эту подробную статью, чтобы показать вам, как создать подпись электронной почты и добавить ее в сообщение. Это все однократная настройка, после чего подпись электронной почты будет автоматически добавляться ко всем отправляемым вами электронным письмам.

В дополнение к простой подписи электронной почты Outlook позволяет нам добавлять инфографику, логотип или изображение, которые будут полезны, если вы работаете в организации и хотите их представить, поскольку изображения привлекают людей, а не простой текст.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook

Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android

Примечание. Использование приложения Outlook на iPhone и Android позволяет добавлять только простой текст, нет возможности добавлять изображения или логотип из приложений iPhone и Android. Откройте Outlook в браузере, чтобы получить возможность расширенной подписи.

  1. Перейдите в приложение Outlook на своем iPhone или устройстве Android, нажмите значок профиля в верхнем левом углу экрана.
  2. Нажмите на кнопку меню гамбургера рядом с ярлыком «Входящие» на мобильном устройстве Android.
  3. Нажмите на значок настроек на нижнем экране.
    Настройки учетной записи Outlook в приложении iPhone для Outlook

    Настройки учетной записи Outlook в приложении iPhone для Outlook

  4. Выберите Подпись, Вариант. Вот важные настройки для создания разных подписей, если вы используете несколько учетных записей Outlook в одном приложении, включите переключатель «Подпись для каждой учетной записи» и создайте другую подпись для разных учетных записей.
    Изменить подпись Outlook в приложении Outlook для iPhone

    Изменить подпись Outlook в приложении Outlook для iPhone

  5. Напишите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи в Outlook.
    Изменить подпись учетной записи электронной почты Outlook из приложения для iPhone

    Изменить подпись учетной записи электронной почты Outlook из приложения для iPhone

  6. Вот и все. Если у вас нет мобильного устройства и вы используете браузер, добавьте подпись из браузера или программного обеспечения Outlook для Windows или Mac.

Как добавить подпись к электронному письму в Outlook

  1. Перейдите на Outlook.com в браузере ПК и нажмите значок шестеренки на верхней панели ленты> Просмотреть все настройки учетной записи.
    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 1

    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 1

  2. Теперь выберите «Почта»> «Написать и ответить»> «Добавить новую подпись и сохранить».
    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 2

    Создание или изменение подписи электронной почты Outlook в браузере Mac или ПК Шаг 2

  3. Кроме того, вы можете установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу«
  4. И выберите Подпись из списка.

Управление подписью Outlook на ПК или Mac

  1. Запустите Outlook на вашем ПК.
  2. Щелкните файл
  3. Выберите Параметры на боковой панели.
  4. Когда откроется диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкните Почта.
  5. И там нажмите «Подписи» рядом с «Создать или изменить подписи для сообщений».
  6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» щелкните учетную запись электронной почты и выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите создать и использовать подпись электронной почты.
  7. Нажмите «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
  8. Дайте вашей новой подписи имя и нажмите ОК.
  9. Теперь вы можете ввести необходимую информацию, которая будет отображаться в качестве подписи в сообщениях электронной почты, сделайте это в разделе «Редактировать подписи». Вы также можете использовать инструменты форматирования, чтобы сделать подпись привлекательной и выделяться среди остального текста.
  10. И выберите ОК.
  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
  12. С этого момента подпись электронной почты будет автоматически отображаться для каждого отправляемого вами электронного письма или ответа на него.

Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook

  1. Откройте Outlook.
  2. Щелкните файл
  3. Выберите Параметры на боковой панели.
  4. Выберите вкладку Почта в параметрах Outlook.
  5. Нажмите на подписи в окне создания сообщений.
  6. Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в списке щелкните существующую подпись для редактирования или выберите «Новая», чтобы создать новую.
  7. В области текста в разделе «Изменить пространство подписи» поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить подпись, и нажмите «Вставить изображение».
  8. Найдите изображение и нажмите «Вставить».
  9. В поле «Подписи и бланки» нажмите «ОК».
  10. Закройте диалоговые окна.

Как добавить логотип к подписи в Outlook?

Чтобы добавить логотип или изображение к вашей подписи Outlook, следуйте разделам 1 и 2 этой статьи, мы тщательно рассмотрели каждый шаг по созданию подписи электронной почты, а также добавили к ней любую инфографику.

Как сделать подпись Outlook с логотипом?

Чтобы создать подпись Outlook с логотипом, сначала создайте подпись Outlook, а в конце добавьте логотип отдельно. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к приведенным выше разделам этого сообщения.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *