Descripción del puesto de secretaria (+2024 PLANTILLA)

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Responsabilidades del secretario incluyen:

  • Atender llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Gestionar la agenda diaria/semanal/mensual y concertar nuevas reuniones y citas.
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios.

descripción del trabajo de secretaria

Resumen de trabajo

Como Secretario asumirá las funciones de apoyo administrativo y administrativo para optimizar los procedimientos de flujo de trabajo en la oficina.

Ayudará a colegas y ejecutivos apoyándolos en la planificación y distribución de información.

Serás el punto de referencia para todas las consultas, solicitudes o incidencias y serás parte integral de la plantilla de la empresa.

Responsabilidades

  • Responder llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Gestionar la agenda diaria/semanal/mensual y concertar nuevas reuniones y citas
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios.
  • Archivar y actualizar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos.
  • Apoyar y facilitar la realización de informes periódicos.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Verifique frecuentemente los niveles de material de oficina y realice los pedidos correspondientes.
  • hacer arreglos de viaje
  • Documentar gastos y entregar informes.
  • Realizar tareas ocasionales de recepcionista.

Requisitos y habilidades

  • Experiencia laboral comprobada como Secretaria o Asistente Administrativo.
  • Familiaridad con la organización de la oficina y las técnicas de optimización.
  • Alto grado de capacidad multitarea y de gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Integridad y profesionalismo.
  • Competencia en MS Office
  • Diploma de escuela secundaria

Preguntas frecuentes

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