Descripción del puesto de Coordinador de programa (+2024 PLANTILLA)
Las responsabilidades del coordinador del programa incluyen:
- Planificación y coordinación de un programa y sus actividades.
- Garantizar la implementación de políticas y prácticas.
- Mantener el presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos/transacciones.
Resumen de trabajo
Buscamos un coordinador de programas competente para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de gestión de programas. Ayudará a planificar y organizar programas y actividades, así como a realizar importantes tareas operativas.
Para ser un excelente coordinador de programas, debe ser organizado, orientado a los detalles y sentirse cómodo trabajando con equipos diversos. Si tiene más habilidades en desarrollo de programas y soporte de recursos humanos, nos gustaría conocerlo.
El objetivo será facilitar la gestión efectiva de los programas de acuerdo con los estándares de la organización.
Responsabilidades
- Apoyar la planificación y coordinación de un programa y sus actividades.
- Garantizar la implementación de políticas y prácticas.
- Mantener el presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos/transacciones.
- Gestionar las comunicaciones a través de relaciones con los medios, redes sociales, etc.
- Ayudar a construir relaciones positivas dentro del equipo y partes externas.
- Programar y organizar reuniones/eventos y mantener la agenda.
- Garantizar que la tecnología se utilice correctamente en todas las operaciones (videoconferencias, presentaciones, etc.)
- Preparar trámites y pedir material.
- Mantener registros actualizados y crear informes o propuestas.
- Apoyar el crecimiento y el desarrollo de programas.
Requisitos y habilidades
- Experiencia comprobada como coordinador de programa o puesto relevante.
- Conocimiento de los procedimientos de gestión y desarrollo de programas.
- Conocimientos en elaboración de presupuestos, contabilidad y presentación de informes.
- Experto en tecnología, competente en MS Office
- Capacidad para trabajar con equipos diversos y multidisciplinarios.
- Excelente gestión del tiempo y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Detallista y eficiente
- Licenciatura/BA en administración de empresas o campo relevante
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un coordinador de programa?
- Un Coordinador de Programa es responsable de planificar, implementar y evaluar diferentes programas. Deben tener un excelente conocimiento de cómo gestionar sus proyectos con plazos estrictos y al mismo tiempo mantenerse dentro de las limitaciones presupuestarias mediante el uso eficaz de los recursos.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Coordinador de Programa?
- Los coordinadores de programas gestionan, coordinan y supervisan diferentes programas. Supervisarán los gastos aprobados de un programa; preparar estados financieros para sus organizaciones, así como mantener registros relacionados con las actividades en esa área en particular.
- ¿Qué caracteriza a un buen coordinador de programas?
- Un Coordinador de Programa poseerá fuertes habilidades analíticas, excelentes habilidades de comunicación y buenas prácticas de gestión. Una gran lógica de resolución de problemas les permitirá la capacidad no sólo de resolver problemas sino también de crear soluciones que superen las expectativas. Además, tendrán grandes habilidades de gestión del tiempo para equilibrar múltiples proyectos simultáneamente.
- ¿Con quién trabaja un coordinador de programa?
- Un Coordinador de Programa generalmente supervisará a uno o más Coordinadores Asistentes de Programa. Reportarán a un Coordinador Senior de Programas y luego a un Director de Gestión de Proyectos y, en última instancia, a un Vicepresidente de Gestión de Proyectos.
