Descripción del puesto de administrador de proyectos (+2024 PLANTILLA)

Utilizar esta Administrador de Proyectos plantilla de descripción del puesto como parte de su proceso de contratación para atraer candidatos calificados para sus puestos vacantes.

¿Qué es un administrador de proyectos?

Un administrador de proyectos es un profesional que coordina las actividades del proyecto, gestiona los cronogramas y garantiza que los entregables del proyecto se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Dividen los proyectos en tareas, crean flujos de trabajo y proporcionan documentación a los equipos internos y a las partes interesadas.

¿Qué hace un administrador de proyectos?

Un administrador de proyectos es responsable de programar reuniones, registrar decisiones y dividir los proyectos en tareas manejables. Crean y actualizan flujos de trabajo, analizan riesgos y preparan documentación. También monitorean el progreso del proyecto, abordan problemas y coordinan los controles de calidad. Además, actúan como punto de contacto para todos los participantes del proyecto y realizan un seguimiento del desempeño del proyecto.

Las responsabilidades del administrador del proyecto incluyen:

• Programar reuniones periódicas y registrar decisiones (por ejemplo, tareas asignadas y próximos pasos)
• Dividir proyectos en tareas factibles y establecer plazos
• Crear y actualizar flujos de trabajo

Resumen de trabajo

Buscamos un administrador de proyectos para coordinar las actividades del proyecto, incluidas tareas simples y planes más amplios. Gestionarás horarios, organizarás tareas y comunicarás el progreso a todos los miembros del equipo.

Las responsabilidades del administrador de proyectos incluyen preparar planes de acción, analizar riesgos y oportunidades y reunir los recursos necesarios. Para este puesto, trabajará con un equipo de gerentes de proyecto y coordinadores de proyecto, por lo que las buenas habilidades de comunicación y colaboración son esenciales.

En última instancia, se asegurará de que nuestros proyectos cumplan con los estándares de calidad y se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Responsabilidades

• Programe reuniones periódicas y registre las decisiones (por ejemplo, tareas asignadas y próximos pasos)
• Divida los proyectos en tareas factibles y establezca plazos y objetivos
• Crear y actualizar flujos de trabajo
• Realizar análisis de riesgos.
• Preparar y proporcionar documentación a equipos internos y partes interesadas clave.
• Solicitar recursos, como equipos y software.
• Recuperar la información necesaria (por ejemplo, requisitos de usuario/cliente y estudios de casos relevantes).
• Realice un seguimiento de los gastos y prediga los costos futuros
• Monitorear el progreso del proyecto y abordar problemas potenciales.
• Coordinar los controles de calidad para garantizar que los entregables cumplan con los requisitos.
• Medir e informar sobre el desempeño del proyecto.
• Actuar como punto de contacto para todos los participantes.

Requisitos y habilidades

• Experiencia laboral como administrador de proyectos, coordinador de proyectos o puesto similar.
• Experiencia práctica con diagramas de flujo, documentación técnica y cronogramas.
• Conocimiento de software de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello o Microsoft Project)
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Espíritu de equipo
• Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado
• La certificación PMP/PRINCE2 es un plus

Preguntas frecuentes