Descripción del puesto de Coordinador administrativo (+2024 PLANTILLA)
Responsabilidades del Coordinador Administrativo incluyen:
- Gestionar y enrutar llamadas telefónicas adecuadamente
- Tramitación y presentación de informes sobre gastos de oficina.
- Mantener registros físicos y digitales de los empleados.
Resumen de trabajo
Buscamos un Coordinador Administrativo para unirse a nuestra empresa y actuar como punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
Las responsabilidades del Coordinador administrativo incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para tener éxito en este puesto, debe tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos.
En última instancia, brindará apoyo administrativo a nuestro personal y garantizará que todos los procedimientos diarios se realicen sin problemas.
Responsabilidades
- Gestionar y enrutar llamadas telefónicas adecuadamente
- Tramitar y reportar gastos de oficina
- Mantener registros físicos y digitales de los empleados.
- Programe reuniones internas y externas
- Distribuir el correo entrante
- Gestionar y pedir material de oficina.
- hacer arreglos de viaje
- Organice los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados.
- Atender las consultas de empleados y clientes (vía correo electrónico, teléfono o en persona)
- Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes.
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos y habilidades
- Experiencia laboral comprobada como Coordinador Administrativo, Administrador o rol similar.
- Experiencia práctica con MS Office Suite (particularmente MS Word y MS Excel)
- Familiaridad con equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
- Habilidades matemáticas básicas
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Diploma de escuela secundaria; calificación adicional en administración de oficina es una ventaja
Preguntas frecuentes
- ¿Qué hace un Coordinador Administrativo?
- Un coordinador administrativo ayuda a mantener una organización funcionando sin problemas al encargarse de todas las tareas administrativas. Coordinan las operaciones generales, sirven como punto de contacto tanto para los empleados como para los clientes y garantizan que todo esté según lo previsto para cumplir o superar los plazos.
- ¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un Coordinador Administrativo?
- Un Coordinador Administrativo es responsable de supervisar a los miembros del personal, establecer políticas y procedimientos operativos y desarrollar presupuestos anuales para su departamento.
- ¿Qué caracteriza a un buen Coordinador Administrativo?
- Un buen Coordinador Administrativo debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita para manejar correspondencia, hablar con clientes y tratar con el público. También deben tener sólidas habilidades de organización, ya que mantienen horarios para ayudar al personal a cumplir con los plazos y presentar documentos confidenciales.
- ¿Con quién trabaja un Coordinador Administrativo?
- Un Coordinador Administrativo trabaja con varios empleados y clientes, pero también puede trabajar con Asistentes Administrativos Senior para apoyar a los ejecutivos de una organización.
