Как конвертировать почту в PDF на Mac из приложения Apple Mail и браузера Gmail

Если вы хотите конвертировать почту в PDF на Mac, не загружая никаких сторонних инструментов, обязательно следуйте этому короткому руководству до конца. Ваш Mac имеет встроенную функцию, которая позволяет экспортировать почту как PDF напрямую, поэтому вы можете сохранить его в локальном хранилище и просматривать электронную почту без подключения к Интернету. Однако этот процесс будет работать только в том случае, если вы используете приложение Apple Mail на Mac, поэтому обязательно используйте стандартное приложение Mail, следуя приведенным ниже инструкциям. Однако вы также можете конвертировать электронную почту в PDF на Mac, используя веб-интерфейс Gmail, мы также рассмотрели это в этом посте.

Для справки мы также сделали видео на YouTube, прикрепленное в конце статьи. Посмотрите, как мгновенно сохранить электронную почту в формате PDF на Mac.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF на Mac из приложения Apple Mail и веб-браузера Gmail

Как сохранить электронную почту как PDF-файл на Mac (есть возможность сделать PDF-файл, защищенный паролем)

Если вы будете следовать этому пошаговому руководству по экспорту почты в формате PDF на MacBook или Mac, вы получите преимущество в виде повышения безопасности и защиты PDF-файла паролем.

  1. Запустите приложение Mail на вашем Mac.
  2. Откройте письмо, которое вы хотите преобразовать в PDF.
  3. Теперь щелкните Файл, расположенный в строке меню, или нажмите Command + P.
    Нажмите Файл - конвертировать почту в PDF.

    Нажмите Файл — конвертировать почту в PDF.

  4. Выберите Печать.
  5. Когда появится окно печати, щелкните PDF-файл в раскрывающемся меню.
    Выберите Сохранить как PDF на Mail Mac.

    Выберите Сохранить как PDF на Mail Mac.

  6. И выберите Сохранить как PDF.
  7. Переименуйте PDF, установите путь для сохранения PDF.
  8. Если преобразованный PDF-файл содержит конфиденциальную информацию, я предлагаю вам защитить его паролем. Для этого щелкните Параметры безопасности….
    Установить безопасность для PDF

    Установить безопасность для PDF

  9. Будут доступны разные варианты, поэтому решайте сами и защищайте их паролем.
  10. Щелкните Сохранить.

Как экспортировать почту в формате PDF на Mac (нет возможности защиты паролем для PDF)

В отличие от описанного выше метода, вы не сможете установить пароль для PDF после экспорта электронной почты. Итак, если вам не нужна защита паролем для PDF, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в приложение Почта на Mac.
  2. Откройте конкретную почту, чтобы преобразовать ее в PDF.
  3. Щелкните Файл в верхней строке меню или используйте сочетание клавиш Command + P.
    Нажмите

    Нажмите «Файл» и «Экспорт в PDF».

  4. Выберите Экспорт в PDF.
  5. Переименуйте PDF-файл и выберите путь, в котором вы хотите его сохранить.
  6. Затем установите размер бумаги, например A4, A3, и выберите ориентацию страницы.
    Сохранить почту как PDF на Mac

    Сохранить почту как PDF на Mac

  7. Наконец, нажмите Сохранить.

Как конвертировать электронную почту Gmail в PDF на Mac из браузера

Веб-браузер Gmail, как и традиционное приложение, позволяет печатать только почту. У нас есть отличный вариант для печати любого письма для всех страниц или для выбранной страницы сразу. Также с гибкой опцией защиты паролем или без защиты паролем.

Конечно, Gmail также предоставляет те же функции, что и стандартное приложение Mail от Apple. Вот краткое руководство о том, как сохранить электронную почту Gmail в формате PDF на Mac.

  1. Перейдите в любой веб-браузер и войдите в Gmail.
  2. Нажмите и откройте электронное письмо, как на экране ниже, для преобразования в PDF.
  3. Нажмите Command + P или выберите параметр «Печать», как показано на изображении.
    Нажмите на символ печати в Gmail

    Нажмите на символ печати в Gmail

  4. Выберите Сохранить как PDF.
    Выберите Сохранить как PDF Gmail.

    Выберите Сохранить как PDF Gmail.

  5. Дайте имя PDF-файлу и, при необходимости, установите местоположение и безопасность.
    Установить безопасность в PDF Gmail

    Установить безопасность в PDF Gmail

  6. Щелкните Сохранить.

Выше приведены решения для преобразования приложения Apple Mail в файл PDF различными способами, которые используются для бизнеса или личного использования. Давайте прокомментируем проблему вместе с нами и не пропустите мое видео, записанное для сохранения любой почты в PDF на MacBook.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *