Descripción del puesto del controlador de documentos (+2024 PLANTILLA)

Las responsabilidades del controlador de documentos incluyen:

  • Copiar, escanear y almacenar documentos
  • Comprobar la precisión y editar archivos, como contratos
  • Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)

Descripción del puesto de controlador de documentos

Resumen de trabajo

Buscamos un Controlador de Documentos para preparar, gestionar y archivar documentos para nuestros proyectos.

Las responsabilidades del controlador de documentos incluyen escribir contratos, archivar archivos y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para tener éxito en este puesto, debe tener experiencia previa en la revisión de documentos técnicos junto con la capacidad de detectar errores.

En última instancia, respaldará nuestros procedimientos manteniendo documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.

Responsabilidades

  • Copiar, escanear y almacenar documentos
  • Verifique la precisión y edite archivos, como contratos
  • Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)
  • Distribuir copias relacionadas con el proyecto a equipos internos.
  • Archivar documentos en registros físicos y digitales.
  • Crear plantillas para uso futuro
  • Recuperar archivos según lo solicitado por empleados y clientes.
  • Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización.
  • Mantener la confidencialidad en torno a la información confidencial y los términos del acuerdo.
  • Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario.

Requisitos y habilidades

  • Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o función similar.
  • Familiaridad con la gestión de proyectos.
  • Conocimientos básicos de derecho laboral y corporativo.
  • Experiencia práctica con MS Office y MS Excel.
  • Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
  • Habilidades competentes de mecanografía y edición.
  • Habilidades de organización de datos.
  • Atención a los detalles
  • Licenciatura en Gestión de Proyectos o campo relevante

Preguntas frecuentes

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